Il Gestionale Preventivi per ReadyPRO è una soluzione software progettata per ottimizzare il processo di gestione dei preventivi e migliorare l’efficienza nel contattare i clienti con preventivi in sospeso. Il gestionale utilizza un template di email personalizzato, adattato specificamente al cliente e al tipo di preventivo richiesto, garantendo comunicazioni professionali e mirate.
Gestionale Custom per ReadyPRO
- Custom Code
L'Azienda
APIplus
L'obiettivo
Il progetto è stato sviluppato con i seguenti obiettivi principali:
- Ottimizzazione del Processo di Gestione dei Preventivi: Snellire e centralizzare la gestione dei preventivi per migliorare l’efficienza operativa.
- Miglioramento della Comunicazione con i Clienti: Facilitare il contatto tempestivo e professionale con i clienti attraverso preventivi personalizzati.
- Aumento della Produttività: Ridurre i tempi di gestione dei preventivi e migliorare il follow-up con i clienti potenziali.
- Fidelizzazione dei Clienti: Implementare strumenti per mantenere una relazione continua con i clienti acquisiti, promuovendo offerte e nuovi prodotti.
Funzionalità Principali:
- Sincronizzazione dei Preventivi: Importazione automatica dei preventivi da ReadyPRO tramite FTP o importazione manuale dei file, centralizzando i dati nel sistema.
- Gestione Centralizzata dei Dati: Memorizzazione sicura e accessibile dei dati dei preventivi, permettendo una gestione efficiente e organizzata.
- Promemoria Personalizzati: Impostazione di date di promemoria per ricontattare i clienti, assicurando un follow-up tempestivo anche in assenza di specifiche nei preventivi originali.
- Dashboard Intuitiva: Panoramica completa di tutti i preventivi emessi, confermati, il fatturato previsto e quello effettivamente confermato, facilitando il monitoraggio delle attività.
- Gestione degli Ordini Confermati: Programmazione di contatti con i clienti acquisiti per informarli su nuovi prodotti o offerte speciali, promuovendo la fidelizzazione e vendite aggiuntive.
- Promemoria e Note: Accesso facilitato a promemoria giornalieri, promemoria in scadenza e note recenti sui preventivi, come le risposte dei clienti.
Soluzioni Implementate
Per soddisfare le esigenze di APIplus, sono state adottate le seguenti soluzioni:
- Sviluppo Personalizzato: Creazione di un template di email personalizzato per garantire comunicazioni mirate e professionali.
- Integrazione con ReadyPRO: Implementazione di meccanismi di sincronizzazione tramite FTP e importazione manuale, assicurando una facile integrazione con il sistema esistente.
- Centralizzazione dei Dati: Utilizzo di un database centralizzato per la gestione sicura e accessibile dei preventivi.
- Sistema di Promemoria: Sviluppo di un sistema di promemoria personalizzabile per garantire un follow-up efficace con i clienti.
- Dashboard Analitica: Realizzazione di una dashboard intuitiva che fornisce una panoramica completa delle attività di preventivazione e vendita.
- Gestione degli Ordini Confermati: Implementazione di funzionalità per programmare contatti con i clienti acquisiti, favorendo la fidelizzazione e l’espansione delle vendite.
Tecnologie Utilizzate
- Laravel: Framework PHP scelto per la sua robustezza e flessibilità, ideale per lo sviluppo di applicazioni web complesse.
- MySQL: Database relazionale utilizzato per la gestione efficiente e sicura dei dati.
- HTML, CSS, JavaScript: Linguaggi di programmazione utilizzati per costruire l’interfaccia utente e le funzionalità interattive del gestionale.
- FTP Integration: Meccanismi di sincronizzazione tramite FTP per l’importazione automatica dei preventivi da ReadyPRO.
- Sistema di Email Personalizzate: Implementazione di template email personalizzati per comunicazioni mirate e professionali.